中國科協：《重要學術會議指南（2021）》編制工作的通知發布
發布時間：2021-03-12 15:47:21
為進一步營造良好學術交流環境，服務學術高端引領，推動學術會議質量提升，促進學術會議品牌建設，做好《重要學術會議指南（2021）》（以下簡稱《指南2021》）相關工作，現就有關事項通知如下
各全國學會、協會、研究會：
為進一步營造良好學術交流環境，服務學術高端引領，推動學術會議質量提升，促進學術會議品牌建設，做好《重要學術會議指南（2021）》（以下簡稱《指南2021》）相關工作，現就有關事項通知如下：
一、遴選會議范圍與分類
推薦進入《指南2021》的會議應是2021年1月1日至2021年12月31日舉辦的，在全球范圍內，面向科技領域召開的學術會議，包括機制性會議和單次會議。
1.機制性會議。指截至2020年12月31日，已連續舉辦兩屆及以上，且在2021年1月1日至12月31日內計劃召開的會議。在同等條件下，推薦單位應優先考慮本單位在2018-2020年《重要學術會議指南》中已推薦的會議。
2.單次會議。指僅在2021年1月1日至12月31日內召開的會議。推薦單位如認為與機制性會議有同等重要性的，可進行推薦。
3.會議分布。推薦學術會議中,由推薦單位主辦的會議原則上不得超過本單位本年度（2021年）學術會議計劃總量的10%。對非推薦單位主辦會議的數量不作限制。單次會議原則上不得超過推薦會議總量的20%。
二、工作流程
2021年度重要學術會議推薦工作按照專家提名、學會遴選、指導委員會認定等步驟進行。
1.專家提名。推薦單位應邀請權威專家學者擔任會議提名專家，實名提名本領域重要學術會議。《指南2021》將在推薦會議目錄中對推薦專家進行署名。
2.學會遴選。推薦單位應組建5人以上的評審專家團，制定評審方案，遴選形成本單位重要學術會議推薦名錄。原則上，評審專家團專家不應為會議推薦專家。
重點突出會議影響力，綜合考慮會議的學術貢獻度，以會議在科技界的認可度為主要標準，優中選優、寧缺毋濫。
3.指導委員會認定。中國科協將組織指導委員會對遴選名錄進行認定，最終形成《指南2021》并向社會發布。
4.證書發放與標識授予。《指南2021》正式發布后，向入選會議主辦單位發放入選證書并授予《重要學術會議指南》標識。
三、工作要求
1.《指南2021》遴選工作依托“科協一家”平臺（下載地址http://xh.cast.org.cn）開展。
2.專家提名階段可下載《2021年度重要學術會議提名表》使用。
3.遴選結果需線上填寫。可在平臺下載打印《2021年度重要學術會議推薦結果》，由理事長或秘書長簽字并加蓋公章后，上傳電子掃描版（超過一頁，需加蓋騎縫章），無需郵寄紙質版。
四、進度安排
1.2021年3月24日前，推薦單位完成會議遴選工作。
2.2021年4月中旬，中國科協組織指導委員會委員對推薦單位報送的推薦結果進行認定，并向社會發布。
3.2021年5月初，中國科協正式發布《指南2021》和《重要學術會議指南》標識。
4.2021年6月初，向入選會議主辦單位發放入選證書。
5.推薦單位應根據入選會議實際舉辦情況，登陸平臺完善、更新會議信息，申請相關服務。
五、聯系方式
1.工作咨詢
中國科協學會服務中心學術活動處
聯 系 人：陳文濱 李榮偉 喬羽茜
聯系電話：010-62126641 62128360
工作QQ群:530654213 （入群請注明“學會+姓名”）
2.網上填報技術支持
網上填報系統技術咨詢
聯 系 人：呂宏強
聯系電話：010-82544788
3.“科協一家”賬號開通及技術支持
中國科協信息中心
聯 系 人：張昊杰 武丹 蔡鋼
聯系電話：010-68587825 18518310265
附件：
中國科協辦公廳
2021年2月23日
來源：中國科學技術協會
